Procedimiento de inscripción

 

El proceso es diferente para cada caso, selecciona el tuyo, para mayor información:

  1. Nuevo ingreso, nuevo año escolar.
  2. Nuevo ingreso, durante año escolar.
  3. Prosecución, otro año escolar.

También puedes revisar:

  1. Avances.
  2. Bases.
  3. Complementos.

 

Los procedimientos para los nuevos ingresos, son muy similares, pues solo se diferencian en el momento del año escolar cuando se tramitan:

  1. Nuevo ingreso, nuevo año escolar: Se tramita, según disponibilidad de cupos, antes de finalizar el mes de julio, previo al inicio de un nuevo año escolar, en septiembre.
  2. Nuevo ingreso, durante año escolar: Si tenemos cupos disponibles, pueden ingresar en cualquier momento del año escolar.

 

A grandes rasgos el procedimiento implica:

  1. Avanzar: Es en proceso sencillo que el mismo representante puede llevar a cabo a su ritmo, en su horario y en sus lugares favoritos, pues casi todo se puede realizar por canales electrónicos, desde cualquier dispositivo con acceso y navegación en internet, cumpliendo tres (3) pasos esenciales:
    1. Solicitud: Del cupo en torno al cual gira el proceso, esto se hace electrónicamente aquí: Solicitud de cupo.
    2. Trámite: Confirmado y acordado el cupo, por canales electrónicos (correo y/o WhatsApp), contempla también el encuentro presencial (visita, entrevista), cuya fecha y hora, los puede solicitar la familia, según su disponibilidad y comodidad. Se formaliza con la parte documental, mediante los Formularios de inscripción electrónica.
    3. Concreción: Consignados los documentos y acordada la fecha de inicio, se deben reportar los pagos correspondientes, según los precios vigentes y detalles acordados previamente.

 

 

3) Prosecución, otro año escolar: Esto aplica a quienes ya han inscrito por lo menos el año escolar anterior y les toca, hacerlo otro año más, aunque de manera simplificada. A grandes rasgos el procedimiento implica:

 

  1. Actualizar los datos y documentos que se suelen asociar a la denominada “Planilla de inscripción” que, en nuestro caso, todo es electrónico y solo aplica, si hay cambios y/o novedades que incorporar al expediente digital, en comparación al anterior.
  2. Beneficios de simplificación del proceso, aplican para este caso, por ser ya un usuario antes registrado, atendido recurrentemente. Aunque es un proceso obligatorio cada año, es más simplificado y se llevará paso a paso, para cada caso, según lo necesario, oportunamente, mediante comunicación interna, por los canales regulares ya usados y conocidos.
  3. Contempla igual que otros casos de otras familias, el pago correspondiente y normativo, de matrícula de inscripción, para el nuevo año escolar.

 

B) Bases: Todo el proceso de inscripción en los colegios, se encuentra normado por un marco legal nacional, que nosotros cumplimos y facilitamos, el cual contempla:

  1. Momento del año escolar específico: El régimen ordinario se distribuye en dos (2) períodos sucesivos: El primero, es el más conocido por ser dedicado a las actividades de enseñanza y se encuentra comprendido entre el primer día hábil de la segunda quincena del mes de septiembre y el último día hábil de la primera semana del mes de julio del año siguiente (Artículo 45, LOE).
  2. Días de julio específicos: El segundo periodo, está comprendido entre el primer día hábil de la segunda semana del mes de julio y el último día hábil del mes de julio, que se debe dedicar a las actividades de inscripción de nuevos alumnos (entre otras como: administración escolar, pruebas de revisión, planificación y organización, actualización y mejoramiento profesional. Artículo 57, RGLOE).
  3. Contempla matrícula anual: La cual se define como el pago que debe efectuarse al momento de formalizar la inscripción del año escolar respectivo (Artículo 2, R114).

C) Complementos: Nuestro valor agregado acorde a nuestra filosofía institucional, que en este caso comprende:

 

  1. Lo electrónico: Además de ecológico, es súper práctico, efectivo y cómodo. Casi todo lo hacemos por canales y soportes digitales, desde cualquier dispositivo con acceso a internet y navegación web.
  2. Lo focal: La familia, sus necesidades alineadas con los derechos universales infantiles, a los cuales nos avocamos plenamente.
  3. Lo importante: Las personas, nos adaptamos con flexibilidad y según nuestras capacidades, a cada realidad y necesidad.

SelloShoolBegins

CEIVA (Centro de Educación Inicial Villa América)

© CEIVA