Sobretiempo
A. Administración y Aplicación
B. Base de cálculo
C. Calculadora referencial
A) Administración y Aplicación:
1) Razón: Nuestro horario regular es de tiempo completo, desde las 7am hasta las 4pm (9 horas corridas de servicio). Aquellos niños que permanezcan en la escuela después de esa hora (4pm), hasta un máximo de las 6pm, entran en la modalidad de servicio de cobertura especial de sobretiempo diurno, el cual tiene un costo adicional. Si llegan a superar las 6pm, entran en modalidad de sobretiempo nocturno y por ese motivo se genera una multa por incumplimiento de horario máximo.
2) Registro: Esta cobertura adicional queda registrada en un reporte mensual, que especifica detalladamente las incidencias (el día y la hora en que vinieron a retirar al niño), lo cual se totaliza calculando los costos según corresponda (horas y minutos de cada día), registrándose en el Boletín administrativo, para el inicio del mes siguiente (primeros 5 días hábiles, periodo de pago). Contamos con un control de asistencia digital, tanto para el ingreso como el egreso de cada niño, que captura fecha y hora exacta, cuando se marca en sistema, manualmente.
3) Reporte: Con todos los registros, se va armando, a lo largo de cada mes, una tabla detallada, de cada incidencia (fecha, hora, minutos y costo), el cual luego de finalizar el mes en curso, se totaliza y se carga a la CuentaCupo de cada niño, para que igual que la mensualidad, sea pagado los primeros cinco (5) días hábiles del mes. Este reporte se genera y comparte, de manera exclusivamente en digital.
1) Referente: Legal tomado en cuenta para sustentar y referir el recargo adicional del costo del minuto regular (de 7am a 4pm, según Precios vigentes). Ya que esta recarga se justifica porque estamos trabajando más horas de lo regular (que en el caso de nosotros son 9 horas, 1 hora más que lo “normal” que son 8 horas), tenemos en cuenta lo establecido normativamente por la LOTT (Ley Orgánica del Trabajo y los Trabajadores), específicamente su artículo 118, que trata sobre “Pago de horas extraordinarias”, y establece lo siguiente: “serán pagadas con un cincuenta por ciento de recargo, por lo menos, sobre el salario convenido para la jornada ordinaria.” Nosotros tomamos como referente entonces, el porcentaje mínimo que es 50%.
2) Recarga: Efectuada sobre el costo del minuto del horario regular, el cual deriva del precio de la mensualidad vigente, llevada a costo diario, por hora y por minuto. A dicho minuto se le aplica el porcentaje anterior y se le suma al costo regular. Dicho monto es la base de cálculo por los minutos acumulados. Si se superan las 6pm, ya esto es considerado horario nocturno, para el cual, el colegio no ofrece esta modalidad de cobertura de manera regular, por lo que en aquellos casos excepcionales que el niño no sea retirado antes de las 6pm y permanezca en nuestras instalaciones después de dicha hora, incurre en una infracción del horario máximo de cobertura, la cual es penalizada con un pago único por incidencia, más la fracción de hora (minutos), que contempla otro recargo (efectuado sobre el anterior), ahora del 30%, por pago de jornada nocturna, que lo contempla la misma ley citada (LOTT), en su Artículo 117.
3) Relación: Para aquellos casos de servicios contratados por horario especifico (por ejemplo, medio tiempo o cualquier otro horario), los registros de incidencias y cobro, será igual que la modalidad de sobretiempo diurno, tomando en cuenta los registros que no tengan relación o no se correspondan, con el horario contratado, así estén dentro del horario regular de tiempo completo (de 7am a 4pm). La relación de base de cálculo de esos registros, es que se corresponden con horas fuera del servicio contratado. Si se contratan horarios entre 4pm y 6pm, tendrá el mismo costo del sobretiempo así se corresponda con el horario regular para esos casos. Así como registros de entradas que se anticipen más de 10 minutos al de la hora de entrada contratada, su relación de registros reincidente (a partir de la tercera incidencia al mes), también generan cargo de sobretiempo en sistema. Para los registros de salida, el margen relacional de registros, son 5 minutos.
1) Costos: Se derivan de los precios vigentes, según la siguiente tabla:
2) Cálculos: Son efectuados por sistemas informáticos, preprogramados, por lo que son exactos y precisos, según los registros que, aunque son en un sistema digital, se realizan de forma manual, al entrar y salir.
3) Calculadora: Si quieres tener una idea previa de cuánto podría sumar una cantidad de minutos por día, varios días, usar la siguiente calculadora referencial:
