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Representante principal: Es aquel que tramita la solicitud del cupo y que será el contacto principal para las gestiones de inscripción. Deben ser el Padre o la Madre, biológicos. Casos especiales, pueden ser atendidos si son explicados y documentados.

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Autorizados: Son aquellas personas autorizadas para retirar al niño inscrito, en caso que madre ni padre puedan hacerlo. Debe existir por lo menos una (1) persona, en caso que sea necesario y pueden registrar hasta tres (por cada representante, madre y padre). En caso que sea necesario incorporar más personas, se puede coordinar luego con el colegio. Estas personas autorizadas, deben ser mayores de edad, de confianza y que puedan ser contactadas en caso de no poder establecer comunicación con los representantes principales (madres y padres), para notificar necesidad de retiro cuando sea necesario. Cualquier cambio en esta información posterior a la inscripción, debe ser consignada por los representantes principales, por medio de los canales de comunicación regulares.

Nota: En caso de venir a retirar al niño una persona distinta de las registradas aquí, sea cual sea la situación y así tenga autorización firmada aparte o confirmación telefónica, no será procedente. Si llega a ser superada la hora de salida máxima (6pm), sin que el niño sea retirado ni recibida notificación de retardo, el caso, normativamente, debe ser reportado al Sistema de Defensoría del Niño, quienes pueden asumir la custodia temporal del niño por abandono circunstancial.  En caso de emergencia, siempre y cuando no se hayan podido localizar a ninguna de las personas aquí señaladas, la Directora podrá actuar según su criterio, en beneficio superior del niño.